Jednací řád komisí Rady městské části Praha 2 je přílohou k usnesení RMČ č. 102 ze 17. 12. 2018
Příloha
k usnesení RMČ č. 102 ze dne 17. 12. 2018
Doplněno
usnesením RMČ č. 387 ze dne 8. 6. 2020
Jednací řád komisí Rady městské části Praha 2
Tento jednací řád upravuje
postavení a činnost Komisí Rady městské části Praha 2 (dále jen „Rada“),
jejichž pravomoci jsou dány zvláštními usneseními rady.
§ 1
1. Rada
zřizuje komise jako své poradní orgány. Komise plní úkoly dané radou a jsou
radě ze své činnosti odpovědné.
2. Rada
stanoví náplň činnosti komisí, určuje počet členů komisí a jmenuje a odvolává
předsedy a další členy komisí a tajemníky komisí. Členy komisí navrhují
předsedové jednotlivých klubů zastupitelstva. Členem komise může být na návrh
předsedy komise i nezávislý odborník (odborný člen), přičemž odbornému členu
komise náleží pouze poradní hlas. Tajemník komise je jmenován z řad
zaměstnanců městské části Praha 2 zařazených do úřadu městské části.
§ 2
1. Jednání
komisí se konají podle potřeby, zpravidla 1x za 2 až 4 týdny. Podle potřeby je
možné svolat i mimořádné jednání. Navrhnou-li to alespoň tři členové komise,
svolá předseda komisi neprodleně. V případě mimořádných okolností
(opatření vydaná na základě krizového zákona atp.) může být jednání komise
svoláno rozhodnutím předsedy rovněž bez osobní účasti členů komise a dalších
účastníků prostřednictvím dálkového audiovizuálního přenosu (videokonference).
Při videokonferenci musí být jednoznačně prokazatelná identita zúčastněného
pomocí přenosu obrazu i zvuku.
2. Jednání
komise svolává a řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti předsedou
pověřený člen komise (dále jen „předseda“). Za administrativní přípravu
programu a jednání komise odpovídá tajemník.
3. Jednání
komisí jsou neveřejná a zúčastnit se jich mohou pouze členové komisí, členové
Zastupitelstva městské části Praha 2, tajemník komise, tajemník úřadu městské
části, vedoucí odborů a se souhlasem komise přizvaní hosté nebo stálí hosté.
Účastníci, kteří nejsou členy komise, se jejího jednání účastní s hlasem
poradním.
4. K projednávání
jednotlivých předložených návrhů jsou do jednání komisí podle potřeby zváni
jejich předkladatelé a ti, jichž se předložený návrh týká.
5. Komise
se usnáší většinou hlasů všech svých členů. V případě rovnosti hlasů
rozhoduje hlas předsedy.
§ 3
1. Členové
komisí jsou povinni se zúčastnit každého jednání. Nemohou-li se ze závažných důvodů
dostavit, jsou povinni omluvit se předsedovi nebo tajemníkovi komise. Komise je
způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů.
Nesejde-li se dostatečný počet členů, aby byla komise usnášeníschopná, svolá
předseda do týdne komisi znovu, pokud je to potřebné.
2. Volební
strana je povinna zajišťovat na komisích účast člena, kterého do komise
navrhla. Po dvou neomluvených absencích během posledních pěti jednání nebo po
třech absencích během posledních pěti jednání komise navrhne volební strana
radě odvolání člena z funkce a navrhne člena nového. Takto postupuje také předseda
komise v případě, že se absence týká odborného člena komise. Tajemník
komise zajišťuje podpisy účastníků do prezenční listiny, vede evidenci účasti
na jednáních komise a jedenkrát za půl roku předá tuto evidenci organizačnímu
oddělení odboru kancelář starosty a vnějších vztahů. Organizační oddělení
následně informuje předsedy klubů zastupitelů o účasti jimi nominovaných členů.
§ 4
Předseda
uvádí jednotlivé body programu a otevírá k nim diskusi. Po jejím skončení
formuluje, je-li potřeba, návrh závěru nebo doporučení komise, o kterém dá
hlasovat. Členové komise mohou podávat pozměňovací návrhy či protinávrhy, o
kterých se hlasuje přednostně. Hlasuje se zpravidla zdvižením ruky a
předsedající kontroluje výsledek tak, aby bylo patrno, kolik hlasů je pro,
kolik proti a kolik členů komise se zdrželo hlasování. Výsledek každého
hlasování bude zahrnut do zápisu. Komise se může usnést na tajném hlasování.
Každý člen komise má právo zařadit do zápisu jakoukoliv informaci
k projednávané věci včetně jmenovitého hlasování.
§ 5
Z jednání
komise pořizuje tajemník komise zápis, zpravidla do 7 pracovních dnů od jednání
komise. Zápisy jsou označovány pořadovým číslem v rámci volebního období.
Zápis ověřuje a podepisuje předseda, případně jím pověřený člen, který řídil
příslušné jednání komise. Zápis schvaluje komise na svém následujícím jednání.
Zápis obdrží všichni členové komise a kancelář starosty. Zápis je uložen
k nahlédnutí v kanceláři starosty. Pro potřeby komise, členů rady
městské části a členů zastupitelstva městské části je zápis v elektronické
podobě ukládán v úložišti umožňujícím dálkový přístup
(tzv. extranet). Pokud ze zápisu komise vyplyne úkol pro některý odbor úřadu
městské části či jinou komisi rady, zodpovídá tajemník komise za předání zápisu
také příslušnému vedoucímu odboru úřadu městské části nebo příslušné komisi
rady. Zápis se pořídí i tehdy, nesejde-li se komise v usnášeníschopném
počtu. Přílohou listinného originálu zápisu je vlastnoručně podepsaná prezenční
listina.
§ 6
1. Tímto
jednacím řádem se ruší Jednací řád komisí Rady městské části Praha 2 schválený
usnesením Rady městské části Praha 2 č. 42 ze dne 19. 1. 2015.
2. Tento
jednací řád nabývá účinnosti dnem 17. 12. 2018.