Portál Prahy 2

Příloha k usnesení RMČ č. 1 ze dne 11.11.2010

JEDNACÍ ŘÁD RADY MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2

§ 1

1. Jednací řád Rady městské části Praha 2 (dále jen „rada“) upravuje přípravu a svolávání jednání rady, pravidla jejího jednání a usnášení, způsob kontroly plnění jejích usnesení a organizačně technické záležitosti její činnosti.
2. O otázkách neupravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání rozhoduje rada usnesením.

§ 2

1. Rada je výkonným orgánem městské části. Její postavení a působnost upravuje zák. č. 131/2000 Sb., o hl.m. Praze, v platném znění, zejména § 94 – § 96, a Statut hl.m. Prahy, v platném znění.

§ 3

1. Jednání rady se konají zpravidla 1 x za dva týdny. Podle potřeby, zejména k projednání závažných a naléhavých otázek, může být svolané i mimořádné jednání rady.
2. Jednání rady připravuje, svolává a řídí starosta, v nepřítomnosti starosty jeho pověřený zástupce. Návrhy usnesení a informací do programu mohou předkládat členové rady, tajemník ÚMČ a předsedové komisí rady. Návrhy bodů spolu s texty usnesení, příp. informací, předkládají odboru Kancelář starosty a vnějších vztahů do třetího pracovního dne týdne, který předchází týdnu, ve kterém zasedá rada městské části, v elektronické formě spolu s jedním podepsaným tištěným exemplářem.
3. V souladu s § 8 a § 9 zákona o hl.m. Praze má občan městské části, fyzická osoba, která je cizím státním příslušníkem a je hlášena k trvalému pobytu v městské části, a fyzická osoba, která vlastní na území městské části nemovitost, pokud dosáhli věku 18 let, právo:
   • požadovat projednání záležitosti radou; je-li žádost podepsána nejméně 0,5 % občanů městské části, musí být projednána nejpozději do 60 dnů 
   • podávat radě návrhy, připomínky a podněty; podání vyřizuje rada bezodkladně, nejdéle do 60 dnů.
4. Jednání rady jsou neveřejná. Kromě členů rady se jednání pravidelně účastní tajemník Úřadu městské části, jeho zástupce, vedoucí odboru právního a zapisovatel. Jednání mohou být přítomni členové zastupitelstva Prahy 2 a radou schválení hosté (dále jen „hosté“).
5. Člen zastupitelstva městské části má při výkonu své funkce právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na radu a její jednotlivé členy, písemnou odpověď musí obdržet do 30 dnů.
6. K projednávání jednotlivých předložených návrhů jsou na jednání rady podle potřeby zváni jejich předkladatelé a ti, jichž se předložený návrh konkrétně týká.

§ 4

1. Členové rady jsou povinni zúčastnit se každého jednání rady. Nemohou-li se ze závažných důvodů jednání rady zúčastnit, jsou povinni se omluvit.
2. Rada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů rady. K platnému usnesení je třeba souhlasu většiny všech členů rady. Nesejde-li se dostatečný počet členů rady, je starosta povinen svolat novou schůzi rady do 7 dnů.

§ 5

1. Po zahájení jednání rady zjistí předsedající počet přítomných, navrhne schválení programu jednání včetně dodatečných návrhů a určí ověřovatele zápisu.  
2. Slovo k jednotlivým bodům programu zpravidla uděluje předsedající nejprve předkladateli s tím, aby uvedl předkládaný problém a vysvětlil ho, včetně návrhu usnesení, potom členům rady a tajemníkovi, event. těm, jichž se předkládaný materiál týká.
3. Přednostně udělí předsedající slovo k technické poznámce, ale může je odejmout ihned, jakmile podle jeho názoru překročila vymezený rámec. Technickou poznámkou je pouze upozornění na porušení jednacího řádu či jinou procedurální záležitost anebo na určitou informaci, která má bezprostřední vliv na projednávanou věc či technickou stránku jednání.
4. Hosté nemají právo jednání rušit nebo do něj bez vyzvání předsedajícího zasahovat, jinak mohou být předsedajícím vykázáni z jednací místnosti.
5. Po skončení diskuse k jednotlivému bodu jednání formuluje předsedající usnesení rady. Ve složitějších případech může pověřit některé členy rady, aby návrh usnesení upřesnili a formulovali podle průběhu jednání.
6. Člen rady městské části, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti spadající do samostatné působnosti městské části v radě mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci, je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením jednání rady. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování v této záležitosti, rozhoduje rada.

§ 6

1. O návrhu usnesení dává předsedající hlasovat. Hlasuje se zpravidla veřejně, zdvižením ruky, a z výsledku hlasování musí být patrno, kolik hlasů je proti a kolik hlasujících se zdrželo.
   
   Každý člen rady může navrhnout, aby se hlasovalo odděleně o jednotlivých bodech navrhovaného projednávaného usnesení. O takovém návrhu rozhodne rada hlasováním bez rozpravy. Každý člen rady má právo zařadit do zápisu jakoukoli informaci k projednávanému návrhu včetně hlasování.
   
2. Byly-li předloženy pozměňující návrhy nebo protinávrhy (návrhy usnesení v odlišné variantě), hlasuje se v pořadí dle logiky věci, zpravidla nejprve o protinávrzích, v případě nepřijetí se pokračuje pozměňujícími návrhy a nakonec se hlasuje o případně pozměněném původním usnesení. O pořadí hlasování rozhoduje předsedající, o námitce proti takto určenému pořadí se hlasuje bez rozpravy.
3. Nepřijme-li rada navržené usnesení v žádné podobě, je tím rozhodnuto o přepracování navrženého usnesení a odročení projednávání věci.
4. O návrhu na přerušení nebo odročení bodu předkladatelem se hlasuje bez rozpravy. V přerušeném bodu je nutno pokračovat na tomtéž zasedání rady.

§ 7

1. Předsedající prohlásí jednání za skončené:
   • a)    byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo
   • b)    jestliže není možné jednání dokončit ze závažných důvodů.
2. Předsedající může jednání přerušit:
   • a)    se souhlasem většiny přítomných členů rady; její pokračování je však starosta nebo jím pověřený zástupce povinen svolat do sedmi dnů od přerušení
   • b)    klesl-li počet přítomných tak, že rada není schopná se usnášet; její pokračování je však starosta nebo jím pověřený zástupce povinen svolat do sedmi dnů.
3. Jednání rady může trvat maximálně 7 hodin od jejího zahájení.

§ 8

1. Usnesení vyhotovuje písemně odbor Kancelář starosty a vnějších vztahů do 3 dnů po skončení jednání rady. Usnesení obdrží členové zastupitelstva, tajemník, vedoucí odborů, nositelé úkolů a další adresáti dle rozdělovníků odboru Kanceláře starosty a vnějších vztahů, schválených starostou. Usnesení rady jsou pro občany vždy k nahlédnutí a k pořizování výpisů z nich na úřední desce, prostřednictvím webových stránek městské části Praha 2     a v odboru Kancelář starosty a vnějších vztahů.  
2. Za plnění jednotlivých úkolů z usnesení odpovídá ten, jemuž jsou usnesením uloženy.
3. Evidenci všech usnesení rady a provádění kontroly plnění úkolů z nich vyplývajících zajišťuje odbor Kancelář starosty a vnějších vztahů.

§ 9

1. O jednání se pořizuje zápis, který obsahuje všechny podstatné a důležité údaje o jednání rady. Zápis vyhotovuje pověřený zapisovatel.
2. Součástí zápisu je vlastnoručně podepsaná prezenční listina, písemné dotazy  podané při jednání rady a přijatá usnesení.
3. Usnesení se označují pořadovými čísly.
4. Za vyhotovení zápisu odpovídá vedoucí odboru Kancelář starosty a vnějších vztahů.
5. Originál zápisu podepisuje starosta a pověřený člen rady.
6. Pro projednávání tajných materiálů platí zvláštní předpisy.

§ 10

1. Pro počítání lhůt podle tohoto jednacího řádu se dnem rozumí den pracovní.
2. Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem 11.11.2010. Současně se zrušuje

jednací řád schválený usnesením Rady městské části Praha 2 č. 1 ze dne 5.12.2002.