Příloha k usnesení RMČ č. 51 ze dne 7.12.2010
Jednací řád
komisí Rady městské části Praha 2
Tento jednací řád upravuje postavení a činnost komisí Rady městské části Praha 2
(dále jen „rada“), jejichž pravomoci jsou dány zvláštními usneseními rady.
§ 1
Rada zřizuje komise, jmenuje a odvolává předsedy, další členy komisí a tajemníky. Tajemník je členem komise z řad zaměstnanců městské části Praha 2 zařazených do ÚMČ Praha 2. Komise plní úkoly dané radou a jsou radě ze své činnosti odpovědné.
§ 2
1. Schůze komisí se konají zpravidla 1 x za 2 až 4 týdny. Podle potřeby je možno svolat i mimořádnou schůzi. Navrhnou-li to alespoň tři členové, svolá předseda komisi neprodleně.
2. Schůze komisí řídí a svolává její předseda, v jeho nepřítomnosti předsedou pověřený člen komise. Za administrativní přípravu programu odpovídá tajemník.
3. Schůze jsou neveřejné a zúčastnit se jich mohou pouze členové komisí, členové Zastupitelstva městské části Praha 2, zapisovatelé a přizvaní hosté. Zapisovatele určí tajemník komise.
4. K projednávání jednotlivých předložených návrhů jsou do schůze komisí podle potřeby zváni jejich předkladatelé a ti, jichž se předložený návrh konkrétně týká.
5. Komise se usnáší většinou hlasů všech svých členů.
§ 3
1. Členové komisí jsou povinni se zúčastnit každé schůze. Nemohou-li se ze závažných důvodů dostavit, jsou povinni omluvit se předsedovi nebo tajemníkovi. Nesejde-li se dostatečný počet členů, aby byla komise usnášeníschopná, svolá předseda do týdne komisi znovu, pokud je to potřebné.
2. Volební strana je povinna zajišťovat na komisích účast člena, kterého do komise navrhla. Po dvou neomluvených absencích během posledních pěti schůzí nebo po třech absencích během posledních pěti schůzí komise navrhne volební strana radě odvolání člena z funkce a navrhne člena nového. Tajemník komise informuje klub volební strany o účasti jejích členů průběžně.
§ 4
Po skončení diskuse k jednotlivým bodům schůze formuluje předseda, je-li potřeba, návrh závěru nebo doporučení komise, o kterém dá hlasovat. Hlasuje se zpravidla zdvižením ruky a předsedající konstatuje výsledek tak, aby bylo patrno, kolik hlasů je pro, proti a kolik členů se zdrželo hlasování. Výsledek každého hlasování bude zahrnut do zápisu. Komise se může usnést na tajném hlasování. Každý člen komise má právo zařadit do zápisu jakoukoliv informaci k projednávané věci včetně jmenovitého hlasování.
§ 5
Z jednání komise pořizuje zapisovatel komise zápis. Zápis obdrží všichni členové komise, kancelář starosty, starosta, zástupci starosty, tajemník úřadu městské části (dále ÚMČ) a jeho zástupce buď v písemné nebo elektronické podobě. Zápis je k nahlédnutí v kanceláři starosty. Pokud ze zápisu komise vyplyne úkol pro některý odbor ÚMČ či jinou komisi rady, zodpovídá tajemník komise za předání zápisu též příslušnému vedoucímu odboru ÚMČ či příslušné komisi rady. Zápis se pořídí i tehdy, nesejde-li se komise v usnášeníschopném počtu. Odpovědnost za včasné a správné vyhotovení zápisu má tajemník komise, zápis podepisuje předseda komise. Přílohou zápisu je vlastnoručně podepsaná prezenční listina, která se přikládá jen k originálu zápisu.
§ 6
Tento jednací řád platí pro všechny komise Rady městské části Praha 2 a je účinný od 7. prosince 2010.