Portál Prahy 2

Příloha č.2. k usnesení ZMČ č. Ř/1/B ze dne 25.2.2003

Jednací řád výborů Zastupitelstva Městské části Praha 2

Tento jednací řád upravuje postavení a činnost výborů Zastupitelstva městské části Praha 2 (dále jen ZMČ) v souladu se zákonem o hlavním městě Praze č. 131/2000 Sb. ( dále jen zákona) v platném znění, jejichž náplně činnosti jsou schváleny zvláštním usnesením

1. Výbory jsou zřizovány ZMČ. Jedná se o výbory, které jsou zřizovány ze zákona (§ 100 zákona) – finanční a kontrolní, dále o výbory o jejichž vzniku rozhodne ZMČ.
2. ZMČ stanoví výboru předmět a okruh činnosti a požadavky na zpětnou informovanost o činnosti spolu s časovými termíny, vyjadřuje se k jeho činnosti a rozhoduje o ukončení jeho činnosti (netýká se výboru finančního a kontrolního).
3. Výbor plní úkoly, kterými je pověří ZMČ ( příp. RMČ v rozsahu svěřené působnosti) a ze své činnosti výbory odpovídají ZMČ.
4. ZMČ stanoví počet členů výborů tak, aby byl vždy lichý. Kontrolní a finanční výbor jsou vždy minimálně pětičlenné.
5. ZMČ na návrh RMČ volí a odvolává předsedu výboru z řad svých členů, členy výborů z řad členů ZMČ a občanů a tajemníka výboru z řad zaměstnanců ÚMČ.
6. Členy finančního a kontrolního výboru nemohou být starosta, zástupce starosty, tajemník ÚMČ ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce.

1. Jednání jednotlivých výborů svolává a řídí vždy jeho předseda, v jeho nepřítomnosti předsedou pověřený člen výboru.
2. Výbory jsou svolávány podle potřeby, případně na výzvu ZMČ, nebo se scházejí podle předem stanoveného časového harmonogramu.
3. Schůze jsou veřejné pokud se výbor neusnese jinak. Neveřejného jednání se mohou zúčastnit pouze členové ZMČ a přizvaní hosté.
4. Předseda výboru navrhuje program jednání a způsob projednávání jednotlivých bodů. Každý člen výboru může navrhnout doplnění nebo změnu programu jednání.
5. Členové výboru jsou povinni účastnit se jednání výboru. Nemůže-li se některý člen zúčastnit je povinen se omluvit předsedovi nebo tajemníkovi výboru. Výbor může jednat, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
6. Člen výboru, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samého nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci, je povinen tuto skutečnost sdělit před projednáváním předmětné záležitosti ve výboru.
7. Výbor přijímá k jednotlivým bodům jednání usnesení. Usnesení jsou platná, pokud pro ně hlasovala nadpoloviční většina všech členů výboru. Usnesení výboru se vyhotovuje písemně a podepisuje je předseda výboru. Z každého jednání se vyhotovuje zápis, který pořizuje tajemník výboru, podepisuje ho předseda výboru. Kopii zápisu obdrží všichni členové výboru, kancelář starosty, starosta, zástupci starosty, tajemník a předsedové politických klubů a je zařazen na vnitřní informační síť ke sdílení, nejpozději do 7 dnů ode dne jednání výboru. Pokud ze zápisu výboru vyplyne úkol pro některý z odboru ÚMČ, zodpovídá tajemník výboru za informovanost ved. odboru o tomto úkolu. Zápis se provede i v případě, že se výbor nesejde v usnášeníschopném počtu.
8. Výbor je povinen poskytovat státním orgánům na požádání údaje a informace ve smyslu § 5 zákona.
9. V rámci kontrolní činnosti v oblasti přidělených kompetencí jsou jednotlivé výbory povinny vždy pořídit zápis. Tento zápis obsahuje předmět kontroly, zjištěné nedostatky a návrhy opatření k jejich odstranění. Tento zápis podepisuje vždy člen výboru, který prováděl kontrolní činnost a zaměstnanec, jehož činnosti se kontrola týkala.
10. Zápis z kontrolní činnosti předkládá vždy výbor na nejbližší zasedání ZMČ a připojí k němu vyjádření subjektu, jehož se kontrola týkala.

Tento jednací řád je závazný pro všechny výbory ZMČ a je účinný od 25. 2. 2003.